Una bona descripció del lloc de treball és molt més que una llista de tasques. És el primer contacte entre la teva organització i les persones que en poden formar part. Si està ben feta, us ajudarà a atraure talent alineat, facilitar el procés de selecció i construir equips més compromesos des de l’inici.
En aquesta guia us expliquem com redactar una descripció de lloc clara, honesta i útil, amb exemples i bones pràctiques pensades especialment per a entitats de l’economia social i solidària.
Què és una fitxa de lloc i per què és important?
Definició de la fitxa de lloc
La fitxa o descripció del lloc de treball és un document que recull la informació clau d’una posició: el propòsit, les responsabilitats, el perfil requerit i les condicions. Serveix tant per publicar una oferta de feina com per organitzar internament la feina.
5 raons per crear una fitxa de lloc
Una bona descripció de lloc et permet:
- Comunicar clarament què necessites i què esperes de la persona que s’hi incorpori
- Optimitzar el procés de reclutament, evitant candidatures que no encaixen
- Delimitar responsabilitats i reduir malentesos
- Detectar necessitats de formació o acompanyament
- Facilitar la gestió de persones, especialment en equips cooperatius o autogestionats
Què ha d’incloure una fitxa de lloc ben redactada
No totes les fitxes han de ser iguals, però sí que haurien de contenir aquests elements bàsics:
Títol del lloc
És clar, comprensible i coherent amb el mercat laboral. Evita títols ambigus o excessivament creatius.
Informació sobre l’organització
Qui sou, a què us dediqueu i què us mou. Aquí és clau explicar el vostre propòsit i valors.
Descripció del projecte
Contextualitza el lloc: en quin moment hi ha el projecte? Quins reptes afronta l’equip?
Missions i responsabilitats
Enumera les tasques principals, prioritzant les més importants. Millor poques i clares que moltes i confuses.
Perfil del candidat
Inclou competències tècniques, habilitats personals, experiència i formació diferenciant allò essencial del desitjable.
Informació sobre l’equip
Amb qui treballarà, com s’organitza l’equip i quin estil de col·laboració hi ha.
Condicions de treball
Tipus de contracte, jornada, horari, modalitat (presencial, híbrid o remot).
Remuneració i beneficis
Sempre que sigui possible, indica un rang salarial. La transparència genera confiança.
Perspectives d’evolució
Quines possibilitats de creixement, formació o canvi de rol hi ha.
Com redactar la fitxa de lloc: bones pràctiques
Comença amb preguntes clau
Abans d’escriure, pregunta’t:
Per què existeix aquest lloc? Quin problema ve a resoldre? Quin impacte té en el projecte?
Co-crea la fitxa amb l’equip
En organitzacions de l’ESS, fer-ho de manera col·lectiva millora la claredat i la coherència.
Cuida la redacció i el disseny
Llenguatge inclusiu, frases clares i amb un format visual que faciliti la lectura.
Diferència entre habilitats essencials i desitjables
No tot és imprescindible. Això ampliarà el perfil de persones que es poden proposar.
Sigues transparent
Sobre reptes, límits i condicions reals. A llarg termini, estalvia errors i frustracions.
Deixa espai per a l’autonomia
Descriu objectius i responsabilitats, no controlis cada tasca al detall.
Consells per publicar la fitxa de lloc de treball en una oferta de feina
Redacta un títol clar i atractiu
Evita argot intern i aposta per títols recognoscibles.
Estructura la descripció
Funciona molt bé dividir-la en:
- Sobre nosaltres
- La teva missió
- L’equip
Perfil requerit: essencials vs nice-to-have
Indica-ho explícitament per reduir barreres innecessàries.
Explica el procés de selecció
Terminis, fases, entrevistes i data aproximada d’incorporació.
Exemples de fitxes de lloc inspiradores
- Coordinador/a de projecte: focus en gestió col·laborativa, impacte social i autonomia.
- Responsable de màrqueting digital: objectius clars, mètriques realistes i espai per a la creativitat.
- Assistent administratiu: tasques organitzatives ben definides i relació amb el conjunt de l’equip.
Aquests exemples comparteixen una cosa clau: claredat, coherència i honestedat.
Errors comuns i com evitar-los
Descripcions massa genèriques
Les descripcions vagues no atrauen ningú en concret.
Llistes interminables de competències
Prioritzar-les és fonamental.
Manca de transparència
Especialment en salari i condicions.
Disseny poc llegible
Un text dens desanima a continuar llegint.
Resum i propers passos
Una bona descripció de lloc:
- Alinea expectatives
- Facilita el reclutament
- Millora l’experiència de les persones candidates
- Reforça la cultura organitzativa
Si formeu part d’una entitat de l’economia social i solidària, dedicar temps a redactar bé les vostres fitxes de lloc és una inversió directa en equips més compromesos i sostenibles. A UpmeUp creiem que
