Pertsona berri baten etorrera funtsezkoa da edozein erakunderentzat, bereziki ekonomia sozial eta solidarioaren sektorean., non erakundearen kultura eta balio partekatuak ezinbestekoak diren. Ondo pasa ongietorri protokoloa Kontratazio berriak ongietorria sentitzen laguntzen die, haien rola ulertzen eta taldean azkar integratzen. Artikulu honetan, prozesu hau nola egituratu azalduko dugu eraginkorra izan dadin eta zure erakundearen printzipioekin bat egin dezan.
Ongi etorri prozeduraren helburuak
Harrera-prozesua ez da prozedura administratiboa soilik, integrazio arrakastatsua bermatzeko tresna estrategikoa baizik. Hauek dira bere helburu nagusietako batzuk:
- Erakundearen kulturara eta dinamikara egokitzea erraztea.
- Ikaskuntza prozesua bizkortu informazio argia eta eskuragarria emanez lehen egunetik.
- Pertenentzia sentimendua indartzea , ingurune hurbila eta motibagarria sustatuz.
- Ziurgabetasuna murriztea, lanpostuaren funtzio, tresna eta itxaropenei buruzko zalantzak ebatziz.
- Alferrikako txandakatzea saihestu , langilea hasieratik eroso eta baloratuta sentitzen dela ziurtatuz.
Ongi etorri prozeduraren faseak
Helburu horiek lortzeko, garrantzitsua da prozesua hainbat fasetan egituratzea, langile berri bat barneratzea ez baita bere lehen lan egunean hasten, askoz lehenago baizik. Hemen uzten dizkizugu arako hiru fase gakoak onartzeko prozesu arrakastatsua :
1. Sartu aurretik
Dena aldez aurretik prestatu Lehen eguna ondo pasatzea funtsezkoa da. Fase honetan, honelako zereginak:
- Bidali ongietorri-mezu bat entitateari, bere eginkizunari eta balioei buruzko informazioarekin.
- Partekatu xehetasun logistikoak: ordutegia, helbidea, tresna digitaletarako sarbidea, etab.
- Antolakuntzako beste pertsona bat esleitu lehen egunean bisitariari ongi etorria emateko eta hasierako egokitzapena errazteko.
- Prestatu zure lan-eremua (fisikoa edo digitala) eta ziurtatu behar duzun guztia eskura duzula.
2. Lehenengo eguna eta lehenengo astea
Lehenengo eguna funtsezkoa da, beraz, ondo planifikatu behar da. nahasmen gehiegi ez sortzeko, nahiz eta normala den galduta sentitzea. Praktika on batzuk honako hauek dira:
- Taldearen eta antolakuntzaren aurkezpena egin , gainerakoek zu ezagutu ahal izateko.
- Lanpostuaren betebeharrak eta itxaropenak argi eta gainkargarik gabe azaltzea.
- Eman zure lanerako funtsezko tresna eta dokumentuetarako sarbidea.
- Ongi etorri bilera labur bat egin , non entitatearen balioak partekatzen diren eta galderei erantzuteko.
- Iradoki lehen zeregin sinple bat aktiboki integratzen laguntzeko, hala nola dokumentuak irakurtzea edo kontu korporatiboak sortzea.
3. Jarraipena eta laguntza
Sartzea ez da lehen astearen ondoren amaitzen. Onboarding on batek a barne hartu behar du jarraipen egituratua egokitzapen ona eta behar den laguntza bermatzeko. Funtsezko ekintza batzuk hauek dira:
- Aldizkako jarraipen bilerak galderak konpontzeko eta iritziak biltzeko.
- Onboarding prozesua nola doan ebaluazio informalak.
- Prozesuaren doikuntzak beharrezko hobekuntzak hautematen badira.
- Tutorearen edo erreferentziazko pertsonaren laguntza indartzea.
Jarraipen onak aldea eragiten du eta erakundearekiko konpromisoa sendotzen laguntzen du.
Ongi etorri eskuliburua
Ongi etorri eskuliburua Erakundeari eta funtzionamenduari buruzko funtsezko informazioa biltzen duen dokumentua da. Ez luke testu trinko eta burokratiko bat izan behar, langile berriari bere bidea aurkitzen lagunduko dion gida argi eta eskuragarria baizik. Ongi egituratutako ongietorri eskuliburua eduki egokitzapena errazten du eta hasierako zalantzak murrizten ditu, besteak beste:
- Entitatearen eginkizunari, ikuspegiari eta balioei buruzko informazioa.
- Informazio praktikoa: ordutegiak, antolaketa-egitura, funtsezko kontaktuak.
- Barneko tresnak eta baliabideak erabiltzea.
- Langilearen eskubideak eta betebeharrak.
- Taldean ongi integratzeko aholkuak.
Ongi etorri protokolo ona Funtsezkoa da langile berriak arrakastaz integratzea eta hasiera-hasieratik taldeko parte sentitzea bermatzeko. Ekonomia sozial eta solidarioan, non partekatutako balioak eta kultura oinarrizkoak diren, prozesu honek are garrantzi handiagoa hartzen du. UpmeUp-en, zure talentuaren kudeaketa hobetzeko prozesuan lagundu nahi zaitugu, beraz, ez izan zalantzarik eta kontsultatu gure webinarioak eta erakundeentzako baliabideak.
Langileen konpromisoa hobetzeko denbora inbertitzeak gogobetetasuna eta konpromisoa areagotzeaz gain, erakundea osotasunean sendotzen du. Zure erakundeak badu dagoeneko ongi zehaztutako ongietorri-protokolorik? Hala ez bada, orain da martxan jartzeko unea!
