Ekonomia soziala inplikatutako pertsona guztien lankidetza eta partaidetza aktiboa bezalako balioetan oinarritzen da. Horrek talde-lana funtsezko pieza bihurtzen du erabakiak adierazgarriak direla eta ekimenak modu inklusiboan garatzen direla ziurtatzeko. Ondo kudeatutako bilera batek konfiantza, motibazioa eta taldearen konpromisoa indartu ditzake, funtsezko hiru zutabe ESSko edozein erakundetan. Hala ere, zenbat aldiz irten gara bilera batetik denbora alferrik galduko bagenu bezala? Hori ekiditeko, bilera eta asanblada eraginkorrak antolatzen lagunduko dizuten gako batzuk partekatzen ditugu, non parte-hartzea eta emaitzak protagonista diren.
1. Bilera eraginkor bat prestatu
Bilera baten arrakasta, hura gertatu baino lehen hasten da. Prestakuntza ona izateko funtsezko pauso batzuk hauek dira:
- Helburuak zehaztu : Zer lortu nahi duzu bilerarekin? Helburu argi batek arreta mantentzea ahalbidetzen du.
- Agenda sortu : eztabaidatu beharreko puntuak finkatu eta garrantzitsuenak lehenetsi.
- Esleitu rolak : moderatzailea, ohar-hartzailea eta kronometratzailea izendatzean gakoa egon daiteke
- Aldez aurretiko informazioa partekatu : aldez aurretik agenda eta dagokion materiala bidali denak prestatuta etor daitezen.
2. Parte-hartze dinamikak
Bilerak benetan eraginkorrak izan daitezen, ezinbestekoa da bertaratutako pertsona guztien parte hartzea sustatzea. Hauek dira lagun zaitzaketen tresna eta teknika batzuk:
Hitzaldi txandak : Ziurtatu pertsona bakoitzak bere iritzia etenik gabe adierazteko aukera duela.
- Mapa mental kolektiboak : Taldearen ideiak espazio komun batean bistaratu, hala nola arbel batean edo tresna digital batean.
- Adostasuna : Boto soilez erabakiak inposatu beharrean gehiengoaren interesak ordezkatzen dituzten akordioak bilatu.
- Moderazio txandak txandakatzea : erantzunkidetasuna bultzatu bilera bakoitzean pertsona ezberdinek eginkizun hori bere gain hartuz.
3. Denbora kudeatu eta emaitzak bermatu
Ezerk ez dio taldeari hainbeste energia xurgatzen amaigabea den edo inora ez doan bilera batek baino. Hau saihesteko:
- Ezarri denbora-muga bat gai bakoitzeko : Doitu eztabaida-denborak agendako gai bakoitzaren konplexutasunaren arabera.
- Hartu ohar argiak eta eskuragarriak : akta labur baina zehatz batek akordioak eta esleitutako zereginak gogoratzen laguntzen du.
- Jarraipena planifikatzea : bileraren ostean zein pauso eman behar diren eta horien arduradunak nortzuk izango diren zehaztea.
4. Gatazkak modu eraikitzailean konpontzea
Elkarlanean desadostasunak saihestezinak dira, baina ez dute zertan suntsitzaileak izan. Hona hemen bileretan gatazkak kudeatzeko estrategia batzuk:
- Entzute aktiboa : erantzun aurretik, ziurtatu alderdi guztien kezkak ulertzen dituzula.
- Interes komunak bideratu : Irtenbideak bilatzeko taldea batzen duten helburuak identifikatzea.
- Erabili barne bitartekariak : Beharrezkoa izanez gero, pertsona neutral bat esleitu gatazken konponbidea errazteko.
- Ingurune seguru bat sortu : Jendeak epaituak izateko beldurrik gabe bere ideiak adieraz ditzan espazio bat sustatzea.
Bilera eraginkorrek denbora eta energia aurreztea ez ezik, komunitatearen zentzua eta helburua indartzea ahalbidetzen dute ESSko erakundeetan. Talde-lanerako eta bilerak kudeatzeko praktika onenetan inbertitzea funtsezko urratsa da bilatzen ditugun aldaketa sozialak lortzeko.
Gogoratu: bilerak ez dira prozedura hutsa, kolektiboki eraikitzeko eta desiratzen dugun interkooperazio mundu horretara hurbiltzeko aukera baizik. Ekin diezaiogun lanari!
