Una buena descripción de puesto de trabajo es mucho más que una lista de tareas. Es el primer contacto entre tu organización y las personas que pueden formar parte de ella. Si está bien hecha, te ayudará a atraer talento alineado, facilitar el proceso de selección y construir equipos más comprometidos desde el inicio.
En esta guía te contamos cómo redactar una descripción de puesto clara, honesta y útil, con ejemplos y buenas prácticas pensadas especialmente para entidades de la economía social y solidaria.
¿Qué es una ficha de puesto y por qué es importante?
Definición de la ficha de puesto
La ficha o descripción de puesto de trabajo es un documento que recoge la información clave de una posición: su propósito, responsabilidades, perfil requerido y condiciones. Sirve tanto para publicar una oferta de empleo como para organizar internamente el trabajo.
5 razones para crear una ficha de puesto
Una buena descripción de puesto te permite:
- Comunicar claramente qué necesitas y qué esperas de la persona que se incorpore
- Optimizar el proceso de reclutamiento, evitando candidaturas que no encajan
- Delimitar responsabilidades y reducir malentendidos
- Detectar necesidades de formación o acompañamiento
- Facilitar la gestión de personas, especialmente en equipos cooperativos o autogestionados
Qué debe incluir una ficha de puesto bien redactada
No todas las fichas tienen que ser iguales, pero sí deberían contener estos elementos básicos:
Título del puesto
Claro, entendible y coherente con el mercado laboral. Evita títulos ambiguos o excesivamente creativos.
Información sobre la organización
Quiénes sois, a qué os dedicáis y qué os mueve. Aquí es clave explicar vuestro propósito y valores.
Descripción del proyecto
Contextualiza el puesto: ¿en qué momento está el proyecto?, ¿qué retos afronta el equipo?
Misiones y responsabilidades
Enumera las tareas principales, priorizando las más importantes. Mejor pocas y claras que muchas y confusas.
Perfil del candidato
Incluye competencias técnicas, habilidades personales, experiencia y formación diferenciando lo esencial de lo deseable.
Información sobre el equipo
Con quién trabajará, cómo se organiza el equipo y qué estilo de colaboración existe.
Condiciones de trabajo
Tipo de contrato, jornada, horario, modalidad (presencial, híbrido o remoto).
Remuneración y beneficios
Siempre que sea posible, indica un rango salarial. La transparencia genera confianza.
Perspectivas de evolución
Qué posibilidades de crecimiento, formación o cambio de rol existen.
Cómo redactar la ficha de puesto: buenas prácticas
Empieza con preguntas clave
Antes de escribir, pregúntate:
¿Para qué existe este puesto?, ¿qué problema viene a resolver?, ¿qué impacto tiene en el proyecto?
Co-crea la ficha con el equipo
En organizaciones de la ESS, hacerlo de forma colectiva mejora la claridad y la coherencia.
Cuida la redacción y el diseño
Lenguaje inclusivo, frases claras y con un formato visual que facilite la lectura.
Diferencia entre habilidades esenciales y deseables
No todo es imprescindible. Esto ampliará el perfil de personas que pueden postularse.
Sé transparente
Sobre retos, límites y condiciones reales. A largo plazo, ahorra errores y frustraciones.
Deja espacio para la autonomía
Describe objetivos y responsabilidades, no controles cada tarea al detalle.
Consejos para publicar la ficha de puesto en una oferta de empleo
Redacta un título claro y atractivo
Evita jerga interna y apuesta por títulos reconocibles.
Estructura la descripción
Funciona muy bien dividirla en:
- Sobre nosotras
- Tu misión
- El equipo
Perfil requerido: esenciales vs nice-to-have
Indícalo explícitamente para reducir barreras innecesarias.
Explica el proceso de selección
Plazos, fases, entrevistas y fecha aproximada de incorporación.
Ejemplos de fichas de puesto inspiradoras
- Coordinador/a de proyecto: foco en gestión colaborativa, impacto social y autonomía.
- Responsable de marketing digital: objetivos claros, métricas realistas y espacio para la creatividad.
- Asistente administrativo/a: tareas organizativas bien definidas y relación con el conjunto del equipo.
Estos ejemplos comparten algo clave: claridad, coherencia y honestidad.
Errores comunes y cómo evitarlos
Descripciones demasiado genéricas
Las descripciones vagas no atraen a nadie en concreto.
Listas interminables de competencias
Priorizarlas es fundamental.
Falta de transparencia
Especialmente en salario y condiciones.
Diseño poco legible
Un texto denso desanima a seguir leyendo.
Resumen y próximos pasos
Una buena descripción de puesto:
- Alinea expectativas
- Facilita el reclutamiento
- Mejora la experiencia de las personas candidatas
- Refuerza la cultura organizativa
Si formas parte de una entidad de la economía social y solidaria, dedicar tiempo a redactar bien tus fichas de puesto es una inversión directa en equipos más comprometidos y sostenibles. En UpmeUp creemos que otra forma de trabajar empieza desde cómo se presentan las oportunidades. Y una buena descripción de puesto es siempre el primer paso. Únete a UpmeUp para encontrar el talento que tu proyecto necesita.
